बिल बना, वसूली नहीं हुई
अगस्त में बना बिल नवंबर में सामने आता है जब पार्टी ख़ुद बताती है। तब तक पीओडी किसी को याद नहीं रहता।
हर लोड, पैसे के दोनों पहलू, और अंत में एक जीएसटी बिल। बिल्टी उस रजिस्टर, व्हाट्सऐप ग्रुप और तीन एक्सेल शीट की जगह लेता है जिनका हिसाब आप रविवार को मिलाते हैं।
कार्ड की ज़रूरत नहीं · 2 मिनट में तैयार
| एलआर नंबर | पार्टी | रूट | भाड़ा | मार्जिन | स्थिति |
|---|---|---|---|---|---|
| BLR/26-27/0142 | Vertex Polymers | Pune → Bhiwandi | ₹48,000 | ₹11,500 | रास्ते में |
| BLR/26-27/0141 | Nandi Cement | Bengaluru → Pune | ₹74,500 | ₹16,500 | रास्ते में |
| BLR/26-27/0140 | Sundaram Steels | Hosur → Pune | ₹66,000 | ₹14,500 | डिलीवर |
| BLR/26-27/0139 | Meridian FMCG | Pune → Nagpur | ₹38,500 | ₹9,500 | बिल बना |
हर महीने तीन चीज़ें चुपचाप ब्रोकरेज का पैसा खाती हैं।
अगस्त में बना बिल नवंबर में सामने आता है जब पार्टी ख़ुद बताती है। तब तक पीओडी किसी को याद नहीं रहता।
भाड़ा एक बही में, लॉरी किराया दूसरी में। पुणे–भिवंडी का मार्जिन अंदाज़ा है, आँकड़ा नहीं।
कल निकली गाड़ी का बीमा ख़त्म हो चुका था। पता चेक पोस्ट पर चलता है, पहले नहीं।
कोई आम सीआरएम मोड़-तोड़ कर नहीं बनाया। एलआर, पार्टी और ट्रक मालिक के इर्द-गिर्द बना है।
एक ही स्क्रीन पर लोड बुक करें — पार्टी, रूट, माल, ट्रक, भाड़ा और लॉरी किराया। एलआर नंबर ख़ुद मिलता है, हर वित्त वर्ष में क्रम से।
राज्य के भीतर सीजीएसटी + एसजीएसटी, राज्य के बाहर आईजीएसटी — जीएसटीआईएन से तय होता है, किसी की याद से नहीं। एसएसी कोड, रिवर्स चार्ज, राशि शब्दों में, वित्त वर्ष के हिसाब से क्रमिक नंबर।
पार्टी से कितना आना है और ट्रक मालिक को कितना देना है — एक ही स्क्रीन पर। हर ट्रिप और हर रूट का मार्जिन, गिना हुआ, अंदाज़ा नहीं।
हर पार्टी का बैलेंस असली बिलों और रसीदों से निकलता है। एजिंग बकेट, ताकि पता रहे कौन से ₹4 लाख 90 दिन पुराने हैं।
बीमा, फ़िटनेस, परमिट, पीयूसी और लाइसेंस की समाप्ति हर गाड़ी के हिसाब से। 30 दिन पहले चेतावनी, जुर्माना बनने से पहले।
डिस्पैचर लोड बुक करता है और एक रुपया नहीं देखता। लेखाकार बिल बनाता और वसूली करता है। आप तय करते हैं, एक-एक अनुमति।
भाड़े पर एक से ज़्यादा वैध कर व्यवस्था लागू हो सकती है। बिल्टी दर को सेटिंग मानता है, कोड नहीं।
आपूर्तिकर्ता और आपूर्ति स्थान एक ही राज्य में → सीजीएसटी + एसजीएसटी, बराबर बाँटकर।
अलग-अलग राज्य → पूरी दर पर आईजीएसटी। दोनों जीएसटीआईएन से तय होता है।
जहाँ कर प्राप्तकर्ता भरता है, वहाँ बिल पर कर शून्य दिखता है और आरसीएम घोषणा लगती है।
दरें हर कंपनी के लिए तय की जा सकती हैं और तारीख़ से जुड़ी होती हैं, इसलिए व्यवस्था बदलना एक सेटिंग है — सॉफ़्टवेयर अपडेट नहीं। आप पर कौन सी व्यवस्था लागू है, यह अपने कर सलाहकार से पक्का करें।
अनुमतियाँ काम के हिसाब से हैं, पद के हिसाब से नहीं। जो भूमिकाएँ आपके दफ़्तर में असल में हैं, वही बनाइए।
सब कुछ — संचालन, पैसा, टीम, सब्सक्रिप्शन।
लोड बुक करता है, ट्रक और ड्राइवर लगाता है। पैसा सिर्फ़ छिपा नहीं होता — वह ब्राउज़र तक पहुँचता ही नहीं।
जीएसटी बिल बनाता है, रसीदें दर्ज करता है, बकाया वसूलता है, रिपोर्ट चलाता है।
16 अनुमतियों में से कोई भी चुनकर ठीक उतनी पहुँच बनाइए जितनी चाहिए।
कंपनी बनाइए, एक ट्रक जोड़िए, एक लोड बुक कीजिए। दो मिनट, फिर आप तय कीजिए।